photo Secrétaire bureautique

Secrétaire bureautique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Poste à pourvoir rapidement.. CONTACT MR YILMAZ 07 61 54 36 36 ENVOYER LE CV: yilmazgurkan742@gmail.com Société AMBULANCE JAURES situé au cœur du PARIS 20ème recherche un(e) secrétaire facturière. Entreprise de transport sanitaire (ambulances) recherche un(e) secrétaire facturière pour renforcer son service administratif. Missions : Assurer la facturation des dossiers liés au transport sanitaire Suivre les dossiers administratifs (patients, organismes, mutuelles) Effectuer le suivi des factures, règlements et relances Suivre les tâches confiées par la RH Gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les priorités Classer, archiver et assurer le suivi administratif Faire remonter les informations importantes à la hiérarchie Travailler en collaboration avec l'équipe de secrétariat Profil recherché : Capacité à suivre des consignes et à travailler avec rigueur Bonne organisation et sens des responsabilités Autonomie et discrétion (confidentialité des dossiers) Une expérience en secrétariat et/ou facturation est appréciée La connaissance du transport sanitaire est un plus Conditions : Contrat : CDI ou CDD selon profil Temps plein - 35 heures Horaires[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable Horaires 09h00-16h30 (7h30) - Pause déjeuner de 30 min Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire médicale est l'interface entre les patients et leurs proches, les correspondants professionnels impliqués dans la prise en charge des patients et l'équipe du service NML. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maitrise des techniques de communication - La maitrise des outils informatiques, - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients ACTIVITES - Réaliser la prise des rendez-vous des nouveaux patients sur la base du protocole du service - Enregistrer les informations administratives concernant le patient sur l'outil informatique de la prise de rendez-vous - Appels téléphoniques au patient pour la prise des rendez-vous et rappels des RDV de consultation la semaine[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre cabinet ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise comptable et de conseil aux entreprises, recherche pour renforcer son service juridique un(e) Assistant(e) Juridique Corporate afin d'accompagner les clients du cabinet dans la gestion juridique courante des sociétés, au sein d'un environnement professionnel exigeant et à taille humaine. Descriptif du poste : Encadré(e) par la Responsable Juridique, vous intervenez sur : Secrétariat juridique en droit des sociétés : préparation et rédaction des actes juridiques courants (constitutions de sociétés, AGO, AGE, approbation des comptes, transferts de siège, changements de dirigeants, mises à jour des statuts, etc.). Gestion des formalités juridiques dématérialisées : dépôts et suivis des formalités sur le Guichet Unique / INPI. Rédaction et publication des annonces légales. Suivi administratif des dossiers juridiques : envoi et signature électronique des actes (DocuSign), relation et accueil clients, classement et archivage des dossiers. Appui ponctuel en droit social : participation à la gestion de dossiers de ruptures conventionnelles, licenciements, avenants aux contrats. Participation[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet d'avocats basé à Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique à temps partiel pour accompagner notre activité. Vous apporterez un soutien juridique et administratif aux avocats du cabinet dans un environnement exigeant, structuré et dynamique. Missions principales Assistanat juridique Rédaction et mise en forme de courriers, actes juridiques et documents de procédure Gestion de la clé RPVA (e-barreau) Suivi des délais procéduraux (audiences, renvois, délibérés) Constitution et préparation des dossiers de plaidoirie Préparation et envoi des communications de pièces Frappe audio et mise en forme de documents Assistanat administratif Gestion de l'agenda : audiences, rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des emails Création, ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Mise à jour de tableaux de suivi Organisation ponctuelle des déplacements des avocats Facturation / Support cabinet Préparation et suivi des factures, gestion des règlements et relances Mise à jour des débours et honoraires Appui administratif général du cabinet Profil recherché Bac+2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche le/la nouveau.elle assistant.e de son service Pratiques sportives. Rattaché.e au service Pratiques sportives, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, vous serez en charge d'accompagner l'équipe dans son activité quotidienne et contribuerez au bon déroulement des championnats de France et autres épreuves FFVoile en assurant un support administratif et opérationnel, auprès des clubs et des athlètes de haut-niveau. Vos missions principales En tant qu'assistant.e du service Pratiques sportives, vous réaliserez les missions suivantes : Secrétariat du service et des commissions qui y sont rattachées o Gestion du courrier et mails, gestion des appels, préparation des réunions du service et des réunions institutionnelles ; o Mises à jour administratives (règlements, bases de données, informations du site FFVoile.) o Organisation et suivi des réunions (convocation, prise de notes, comptes-rendus.) Comptabilité du service o Gestion des dépenses de A à Z, remboursements des frais.. o Suivi du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres. Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers. Activités principales - Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ; - Mettre à jour des tableaux financiers ; - Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ; - Etablir et suivre administrativement les commandes ; - En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ; - Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ; - Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ; - Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ; - Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ; - Réceptionner les colis et marchandises livrés au département. Informations[...]

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